Protection des renseignements personnels et sécurité

Le Bureau du lieutenant-gouverneur de la Saskatchewan est soucieux de la protection de vos renseignements personnels; nos activités sont assujetties aux dispositions de la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (1992) [Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de 1992].

Le Bureau recueille un nombre limité de renseignements personnels, principalement en provenance de personnes qui demandent des messages de félicitations de la part du lieutenant-gouverneur ou d’autres dignitaires. Les renseignements ainsi recueillis comprennent les noms, l’âge, la durée du mariage, l’adresse postale et l’adresse électronique, ainsi que le numéro de téléphone. Par ailleurs, les certificats de naissance et de mariage, et/ou le numéro de Sécurité de la vieillesse, sont demandés à des fins de vérification de l’âge ou de la durée du mariage et de l’anniversaire de mariage à célébrer, pour ce qui est des messages provenant de Sa Majesté la Reine. Ces renseignements sont i) traités de manière confidentielle; ii) ne servent qu’aux fins indiquées; et iii) ne sont conservés que pendant le délai nécessaire au traitement des messages de félicitations.

Lorsque des personnes nous envoient volontairement des renseignements par courriel ou remplissent un formulaire électronique qui inclut des renseignements signalétiques qui les concernent, notre Bureau garde ces renseignements en dossier, afin d’être en mesure de répondre aux demandes et questions qui nous sont adressées. Lorsqu’elles fournissent volontairement des renseignements personnels, les personnes qui communiquent avec nous consentent à ce que notre Bureau recueille ces données de manière temporaire.

Pour le moment, nos formulaires électroniques ne sont pas encodés. Par conséquent, les utilisateurs de ces formulaires doivent accepter le risque que les renseignements personnels ainsi transmis puissent être illégalement interceptés et lus par des tiers n’ayant aucun lien avec le Bureau du lieutenant-gouverneur de la Saskatchewan. Les personnes qui s’inquiètent de ce risque sont priées de nous fournir les renseignements par la poste, par téléphone ou par télécopieur.

Lorsque vous visitez notre site Web, le serveur recueille et conserve automatiquement un nombre limité de données, essentielles à l’efficacité des activités et à la sécurité du site. Il est possible qu’un processus automatisé analyse ces données et que des rapports statistiques soient générés dans le but de déceler les tendances en matière d’utilisation et afin d’améliorer le service. Notre site Web n’utilise pas de témoins et ne recueille pas l’adresse électronique des visiteurs.
Si vous avez des inquiétudes relativement à la sécurité ou à la protection des renseignements personnels dans le cadre des activités du Bureau du lieutenant-gouverneur de la Saskatchewan, veuillez communiquer avec nous.

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Ni le Bureau du lieutenant-gouverneur de la Saskatchewan, ni ses employés, ni ses agents ne peuvent être tenus responsables de toute perte ou de tout dommage attribuable à la négligence ou à quelque autre facteur, qui pourrait être consécutifs à l’utilisation des renseignements fournis sur ce site ou sur d’autres sites auxquels il permet d’avoir accès. L’utilisation de ce site Web constitue l’acceptation des présentes conditions générales.